Kit atelier « Usages de l'IA générative en contexte académique »

Assistant à la création d'une charte d'usages de l'IA générative

1. Importer les fichiers des groupes

Déposez les fichiers Excel remis par les groupes (un fichier par groupe, issu du gabarit du kit ou de tout tableau à quatre colonnes). Tout se passe dans votre navigateur : aucune donnée n'est envoyée sur Internet.

Glissez-déposez les fichiers des groupes ici

ou

Formats acceptés : .xlsx, .xlsm, .csv — vous pouvez ajouter des fichiers en plusieurs fois.

Fichiers importés (0)

Fichier Nom du groupe Cas lus Contrôles
Aucun fichier pour l'instant.

Le nom du groupe est lu dans la cellule « Nom du groupe » du gabarit ; à défaut, le nom du fichier est utilisé. Vous pouvez le modifier ici.

Fusionner des cas d'usage

Type d'usage de la ligne fusionnée
Formulation retenue pour le cas d'usage

Confirmer

Comment utiliser cet outil

  1. Importer — déposez les fichiers Excel des groupes (gabarit du kit ou tableau à quatre colonnes : type d'usage, cas d'usage, type de risque, bonnes pratiques). Vérifiez le nom de chaque groupe et les contrôles signalés.
  2. Synthétiser — l'outil rapproche les cas formulés de manière proche et signale les conflits de classement (même cas rangé dans des catégories différentes). Pour chaque suggestion : Fusionner… (vous choisissez la formulation retenue ; risques et bonnes pratiques sont réunis sans être réécrits) ou Ignorer. Vous pouvez aussi cocher plusieurs cas et les fusionner manuellement, modifier une cellule, changer une catégorie, exclure un cas hors sujet, ou Annuler la dernière action.
  3. Charte — renseignez le titre, le contexte et le préambule ; l'aperçu se met à jour. Vous pouvez imprimer cet aperçu en PDF.
  4. Exporter — Word (.docx), Excel de synthèse (.xlsx), PDF, et, si vous le souhaitez, le prompt de relecture assistée par IA.

Un mot sur la méthode. L'outil fait le travail mécanique (lecture, fusion, mise en page) et suggère les rapprochements. Les choix — quelle formulation retenir, comment trancher un conflit de classement, que garder dans la charte — restent les vôtres. C'est la définition même de l'usage positif retenue dans le kit : une production humaine améliorée avec l'aide de l'outil, pas une réflexion déléguée.

Rapprochement des cas

La similarité combine le vocabulaire commun (pondéré par la rareté des mots), la ressemblance des chaînes de caractères et un lexique du contexte académique qui ramène les synonymes usuels à un même terme (corriger / relire / vérifier, devoir / dissertation / mémoire, plan / structurer…), après suppression des mots vides. Le curseur « sensibilité » fixe le seuil : à 45 % (réglage par défaut), seuls des cas nettement proches sont rapprochés ; baissez-le pour obtenir davantage de propositions, montez-le pour n'avoir que les quasi-doublons.

Confidentialité

Aucune donnée n'est transmise : les fichiers sont lus dans votre navigateur, les exports y sont générés. Le travail en cours est mémorisé localement dans ce navigateur (vous pouvez l'effacer via « Tout retirer »). Pour le reprendre sur un autre poste, enregistrez le projet (.json).

Raccourcis

Les onglets d'étapes se parcourent avec les flèches du clavier. Les boîtes de dialogue se ferment avec Échap.